СТУДИЯ ФАСИЛИТАЦИИ in.focus
Мы помогаем экспертным командам и группам
думать и принимать решения совместно!

»
Кейс "Запуск проекта"
Фасилитационная сессия
для команды запуска нового проекта
Сфокусированный вопрос для сессии
Ситуация
В компании запускается крупномасштабный проект, новое направление работы. Уже полгода идут подготовительные работы, выделена команда из 8 человек, где каждый отвечает за свой участок работы – юридическое обеспечение, финансы, продажи, маркетинг и т.д.
Сложность ситуации
За два месяца перед запуском проекта возникает особенное напряжение, работа протекает с большими эмоциональными затратами, растет физическое напряжение сотрудников (работают без выходных). Отдельные направления работы не справляются, ухудшается коммуникация, отделы «не видят» общей картины развития проекта. Все силы брошены на запуск, времени и возможностей посмотреть в ближайшую перспективу развития проекта нет.
Запрос от руководителя
  • признать вклад каждого участника команды и команды в целом в запуск проекта,
  • объединить информацию по запуску проекта в общую картину («статус проекта»),
  • наладить взаимодействие между членами команды для решения общих задач,
  • выработать идеи и план действий по дальнейшим скоординированным шагам после запуска проекта (по расширению проекта),
  • внедрить идеи по мониторингу статуса проекта.
Формат и проведение сессии
Цель: создать план работы по развитию проекта на ближайшие полгода.
Продолжительность: 9 часов
Количество участников: 9 человек вместе с собственником

Подготовительный этап включал
  • встречи с заказчиком для снятия и уточнения запроса, координации действий в подготовке команды к фасилитационной сессии;
  • индивидуальные скайп-встречи с участниками команды;
  • подготовку и проведение предварительной встречи команды по обсуждению текущей ситуации по проекту (Студия in.focus предложила формат встречи)

Основная сессия включала:
  • выработку общего видения проекта,
  • рассмотрение сильных и слабых сторон команды, а также рисков для команды по (не)выполнению проекта,
  • выработку основных показателей успешности проекта по направлениям,
  • наработку идей по расширению возможностей проекта на ближайшие 6 месяцев и по системе внутреннего мониторинга проекта,
  • создание скоординированного между всеми направлениями план-графика на ближайшие 6 месяцев работы.
Результаты сессии
  • участники команды увидели общую картину проекта, а также горизонты и перспективы развития проекта,
  • участники команды почувствовали сопричастность друг друга к запуску, были конструктивно обсуждены наиболее чувствительные моменты, и как результат, улучшились коммуникации по горизонтали;
  • участники команды скоординировали работу всех направлений между собой, установили график работ со сроками, измеримыми результатами и ответственными,
  • руководитель проекта смог предложить команде наиболее оптимальный вариант отслеживания прогресса проекта.

»
Отзыв Клиента
Мы запустили проект "6 вкусов" в январе 2017 года. У меня, как у руководителя, было четкое видение развития проекта, у каждого отдела в нашей компании стояли определённые задачи и цели. Но мы решили провести фасилитационную сессию, чтобы увидеть новые возможности реализации наших планов. Результат превзошёл наши ожидания: мы смогли собрать все идеи по развитию компании, трансформировать лучшие из них в задачи и создать план по их реализации. И самое важное- благодаря сессии наши сотрудники стали лучше понимать особенности работы разных отделов в компании, нам удалось более качественно наладить взаимодействие между ними. Теперь команда значительно быстрее выполняет поставленные задачи и более уважительна к мнению каждого сотрудника. Мы используем новые наработки, которые не сформировались бы без помощи фасилитаторов.
Александр Антонов
основатель 6vkusov.by, компания "Нетбикс"

»
Мы помогаем экспертным командам и группам
думать и принимать решения совместно!

Made on
Tilda