СТУДИЯ ФАСИЛИТАЦИИ in.focus
Мы помогаем экспертным командам и группам
думать и принимать решения совместно!

»
Кейс "Ретроспектива проекта"
Командная сессия
по анализу завершенного проекта
Ретроспектива проекта
Сфокусированный вопрос для сессии
Ситуация
Компания работает на растущем рынке маркетинга и рекламы. Команда два месяца назад завершила крупнейший двухлетний проект, предназначенный для иностранного заказчика. В основной команде 14 человек, включая руководителя. Во время реализации проекта, на его финальной стадии, пришло четыре новых человека, заменив ушедших.
Сложность ситуации
Проект не считается успешным полностью. Некоторые части проекта признаются всеми успешными, некоторые – откровенно провальными. Особенно напряженная ситуация в подразделении, которое находится в процессе трансформации из-за неудовлетворительных результатов по части проекта и непринятия заказчиком этой части работ. У данных сотрудников нет новых проектов (это существенно сказывается на оплате труда) и такая ситуация продлится еще некоторое время.
Во время проекта было множество небольших межличностных конфликтов, не все из них пережиты.

Запрос от руководителя
  • проработать опыт, полученный в проекте, чтобы взять самые лучшие сработавшие технологии в коммуникациях (внутри, вовне), выполнении самих работ и в общем руководстве для дальнейших проектов;
  • cгладить конфликты сотрудников, вновь сплотить коллектив, мотивировать на подготовку к новым проектам;
  • сформировать более широкий и оптимистичный взгляд на прошедший проект (для облегчения внедрения перемен).
Формат и проведение сессии
Продолжительность: 8 часов
Количество участников: 14 человек, включая руководителя
Основной метод: "Ретроспектива проекта" с дополнительными элементами

Подготовка сессии «Ретроспектива проекта» включала в себя:
  • встречу с Заказчиком и выяснение потребностей,
  • индивидуальные беседы с участниками сессии,
  • конструирование самой сессии.

Основная сессия включала следующие этапы:
  • углубленный пересмотр результатов проекта, достижений, провалов, роли и места каждого члена команды;
  • поиск возможностей для улучшения работы в дальнейшем (технологии в сферах коммуникаций, общего управления проектом и выполнения работ);
  • выражение признательности каждому члену команды за реализацию проекта
  • формирование общего видения.
Результаты сессии
  • переосмыслены ценности проекта для компании в целом (повышение эффективности за счет реструктуризации) и извлечены уроки на будущее;
  • разработан набор процессов для улучшения работы по трем срезам: что стоит начать делать, что надо продолжать и что стоит прекратить делать;
  • подготовлены качественные идеи для новой проектной деятельности;
  • сформировано общее понимание будущего направления движения в проектах;
  • сотрудники приняли необходимость перемен, начали самостоятельную подготовку к новым проектам;
  • произошло улучшение коммуникации внутри команды и «залечивание микро-травм» членов команды от рабочих споров и разногласий

»
сессия
Подведение итогов года/проекта
"Чему мы научились? Что можно и нужно делать по-другому? Что стоит перестать делать? А что нужно и важно продолжать делать?" - когда ваша команда ответит себе на эти вопросы, она сможет с новыми силами и свежими идеями вступить в новый год и новый проект!
Получить коммерческое предложение
для вашей компании по сессии "Подведение итогов года/проекта"
со специальными условиями
Made on
Tilda